Новый закон о ККТ - онлайн кассах 2016-2017-2018гг - фактически отмена старого 54 фз о применении контрольно-кассовой техники и утверждение нового |
Новый закон о кассах ККТ 2017-2018гг - Федеральный закон от 03.07.2016 N 290-ФЗ - новый 54-ФЗ (онлайн кассы, доработка ККТ ФР, ФН-1 фискальный накопитель)UPD 02.02.2017 Набросал отдельную справочную статью - FAQ про фискальный накопитель ФН-1 ККМ в текущих реалиях - от А до Я. UPD 19.01.2017 Немного сошел на нет дефицит онлайн касс в части модельного ряда, однако доработок на конкретные модели по прежнему как правило нет. Однако вылезла другая проблема.. от куда не ждали. В настоящий момент наблюдается массовое отсутствие удовлетворяющего требованиям закона нового кассового ПО. Начиная от кассовых программ аптек и заканчивая ресторанами. Везде одно и тоже, все обещают, но рабочих версий программ практически нет (чуть ли не в половине случаев). Даже с 1с-кой оказалось не так все дешево и сердито... В итоге и касса новая зарегистрированная через личный кабинет есть, а пробить по ней ни чего нельзя... ждем-с и надеемся... Но уже и так понятно что затраты на обновление или установку нового ПО (а уж тем более допиленного под ваши требования) будут в половине случаев выше чем затраты на сами новые кассовые on-line аппараты. В новых кассах нет знакомых нам Z-отчетов (которые применялись, пока еще применяются в К-ных кассых), главным образом с точки зрения нового закона, но есть его смысловой аналог – так сказать просто справочные данные в конце дня. Так же в большинстве касс сохранены отчёты по кассирам, товарам, сменный (X-отчёт), и суммарный счётчик, который будет идти с нарастающим итогом. Но данные как бы знакомые нам отчеты уже имеют чисто справочный статус. Юридически значимая информация находится у ОФД! Отчет о состоянии счетчиков ККТ с гашением в ККМ Атола, Отчет о закрытии смены в ККМ Штрих: UPD 30.12.2016 Технические правки - добавления по предыдущему тексту. На 30.01.17 – зарегистрировано около 40 000 онлайн ККМ ОФД: Когда касса ККТ заработает в онлане после регистрации (начнет передавать чеки в ОФД - налоговую)?После регистрации (вбития рег номера у ОФД) оператор фискальных данных как правило дает 5 тестовых рабочих дней (в расчете что за это время клиент оплатит платежку и она дойдет до него). В ряде случаев (55%) касса начинает передавать данные сразу же после регистрации - в тот же день - и даже час.. в ряде - даже после истечения 5 дней с момента вбития рег номера данные так и не передаются, в таком случае обращаемся в ваш ОФД. Но без ксерокопии платежки он с вами разговаривать в любом случае не будет. Поэтому вначале оплачиваем, затем разбираемся по чему и что не работает (т.е. не предаются чеки). Здесь причин масса, начиная
Вторым интересным моментом является то что в ряде случаев у ряда операторов фискальных данных касса появляется в личном кабинете в режиме онлайн (становится активной - зеленой) сразу же после открытия смены (закрыли стала серой). А в ряде только после открытия и побития хотя бы одного чека, т.е. просто открытие смены не дает понять в личном кабинете - касса в онлане или в офлане. В общем здесь как "полное" разнообразие реализаций ... Договор оформляется один на одну организацию, кассы добавляются И ОПЛАЧИВАЮТСЯ к нему по мере необходимости. UPD 06.11.2016 Обновлено в очередной раз (кассовые новости): С конца ноября заработала кнопка регистрации ККМ в ИНФС. Т.е в настоящий момент в конце ноября - в декабре идут первые регистрации новых кассовых онлайн аппаратов ККМ в соответствии нового регламента. Но их совсем не много. В настоящий момент наблюдается глобальный дефицит комплектов доработки и новых аппаратов. Поэтому при всем желании ускориться и начать ставить в массовом порядке новые онлайн кассы быстрее 1 февраля - т. е ранее озвученной даты маловероятно. Доработка многих аппаратов оказалась более сложной чем планировалась изначально, сейчас встречается масса нюансов, в том числе и проблемы с работоспособностью новых прошивок, а учитывая, что парк касс достаточно разношерстный и старый, то встречается масса проблем, в том числе и с отличиями одной и той же модели в зависимости от года выпуска. Стоимость доработки в большинстве аппаратов составит около 15-20 т.р, - клавишными кассы чуть дешевле, самые свежие кассы (выпущенные год - полтора года назад) от АТОЛа (Fprint) в 1,5 раза дешевле). Но с клавишными кассами все равно не все хорошо. Учитывая необходимость обязательной передачи наименования товара, то пробивать товар придется по кодам, и если наименования товаров 5-10 шт. то это еще как-то работает - можно как-то запомнить и приловчиться, а если больше.. В итоге нужно крепко думать стоит ли дорабатывать клавишные аппараты. Физически доработка ККМ выглядит так. В разъем подключения ЭКЛЗ подключается плата доработки, в ней встроен на отельном интерфейсе фискальный накопитель, а так же устройство передачи - сетевая карта (BT), или GSM модем (2G/3G) с пазом для сим карты (или WIFI, т.е. двойная, тройная комбинация из трех вышеперечисленных, одного варианта передачи данный я пока не видел, но вроде бы он будет на паре раритетных моделей). При этом данные передаваться будут уже в зашифрованном виде. См фото справа (вариант у Штрих-а, модем встроен в плату доработки, и находится под ФН-1) У ФР АТОЛ-а в случае использования сотового варианта связи нужно будет отдельно приобретать внешний модем стоимостью около 3 500 р. (собственно в том числе и поэтому исходная доработки от АТОЛ-а несколько дешевле). В моделях ККТ оснащенных USB-портом будет возможность передачи данных от кассы по USB - по дополнительному виртуальному ком-порту с помощью отдельной утилиты - кассовому компьютеру подключенному к интернет, который в свою очередь будет передавать зашифрованный кассой пакет далее в интернет, ОФД-ных (а взаимодействие ККТ с кассовой программой будет идти по первому виртуальному ком-порту). Что несколько удешевляет такие модели. В целом как видится мне сотовый вариант передачи будет подавляющим вариантом передачи данных у небольших организаций. Так как кроме дешевизны ежемесячной платы за такую передачу данных ОФД, мы сразу же решаем несколько возможных проблем, нам не нужно будет настраивать интернет у клиента на точке, так как у новых он-лайн касс очень простой вариант интернет связи который не предусматривает ни VPN, ни прокси, ни просто какого-либо парольного входа. Конечно если на точке уже есть интернет, то например можно будет просто дополнительно купить еще один роутер, вбить в него те же настройки VPN, запаролить вход в него, и предварительно программно отключив свободные порты. При этом обновлять драйвер ККТ у Штрих-а - «Тест драйвера» для продолжения работы на новой кассе не нужно, а вот драйвер ККТ - «Тест драйвера» у Атол-а нужно будет повсеместно на всех кассовых местах обновить до последней версии. При доработке касса получает новый шилдик, с новым заводским или как сейчас говорят серийным номером аппарата, занесенным в единый общероссийский реестр контрольно кассовой техники. Т.е по факту мы получаем формально абсолютно новую кассу. При этом налоговая выгружает серийные заводские номера ККМ в свой реестр один раз в неделю, и может получиться так, что, не смотря на то, что комплект приобретается у настоящего завода, а для регистрации кассы придется подождать неделю две пока номер все же прогрузится... Так как в кабинете будет выдаваться "такой то номер не найдет" и соответственно регистрация такого аппарат будет не возможна. При этом срок поставки комплектов варьируется от недели до 45 суток. Поэтому у кого замены ЭКЛЗ выпадают на февраль нужно за 45 суток уже пытаться оплачивать - заказывать у официальным представителей вашей кассы комплекты доработки, естественно, если вы не планируете приобретать новые кассовые аппараты, но и здесь срок поставки пока очень трудно предсказуем. Замена ФН1 - фискального накопителя аналогична ЭКЛЗ будет происходит на 13 месяце, стоимость аналогична стоимости ЭКЛЗ около 7,5-8 тысячи, (возможно с 01.01.18 года для ИП-ников будет другая версия фискальных накопителей с более длинным сроком эксплуатации накопителя). Полное название устройства - шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель "ФН-1". При этом версии ФН будут меняться в течении всего следующего года, в связи как с техническими усовершенствованиями, так и с решением некоторых регламентных моментов, которые сейчас разрешается в некоторой степени смягчать (предоплата и тд). Внимание - если вы оставили кассу не погашенной, то кроме проблем, которые я перечислял в отдельной статье здесь, добавляется следующая - если не погашенная касса не выходит на связь с ОПС, ИФНС в течение 30 дней она блокируется, и для ее разблокировки потребуется замена ФП - фискального накопителя стоимостью в 7,5-8 т.р. Поэтому оставление кассы, не погашенной длительное время кроме выше указанных проблем (см. ссылку выше) в настоящее время превращается в непосредственные затраты . Обязательно понадобится подключить торговою точку к Интернету. Минимальная стоимость подключения для интернета для ЮР - лиц, как правило, от 1,7 т.р. (при сотовом варианте 450-550). При этом повторюсь у онлайн кассы, как правило, будет два варианта подключения (сотовый/стационарный). Необходимо так же обязательно (в большей части случаев) обновить кассовое ПО на точке - до последней версии (как правило, обновления кассовых программ за некоторым исключением нужно приобретать отдельно), как например те же 1с-ки на кассе и возможно в бухгалтерии.. Обязательна, должна происходить выгрузка из программы ставки НДС, если НДС предприятием не используется, то все равно передается 0 -ое значение. Для входа в личный кабинет от владельца ККМ потребуется навыки продвинутого пользователя ПК, так как придется проделать ряд настроек в ПК, браузере продиктованную стандартами безопасности, и справиться с ними смогут только пользователи, которые на ты с ПК (т.е. продвинутые), или если есть в организации - программисты, сист. администраторы. В значительном количестве случаев для постановки нового онлайн аппарата в соответствии с N 290-ФЗ - новый 54-ФЗ в придется отдельно приобретать дополнительную электронную подпись на внешнем носителе (обычно это флешка). Так как те подписи, которые используются в бухгалтерии для подписи и отправляемой отчетности в НФНС, если они не на внешнем носителе не работают так как надо при регистрации ККМ, хотя и формально соответствуют предъявляемым требованиям. При этом если подпись на внешнем носителе то работает и та что применяется при сдачи отчетности и и та что применяется для участия в торгах. Если подписи нет, то кассу по новому регламенту вы не зарегистрируете, хотя формально можно подать заявление в налоговую и в бумажном носителе, но ОФД (оператор фискальных данных) все равно потребует с вас подпись. Поэтому без вариантов, лучше приобрести подпись заранее. Для регистрации онлан кассы самостоятельно, потребуется так же приобрести лицензию на специализированную программу для работы с ключами, подписями - Крипто Про. Очень внимательно производить все действия, так как, например пропуск, казалось бы, незначащего нолика в начале номера фискального регистратора, или просто любой циферки/или ошибка в любой из них в целом списке полей приведет в конечном итоге как минимум к "преждевременной" замене фискального накопителя (его стоимость 7,5-8 т.р.)... Уже наблюдаются практические случаю неудавшихся самостоятельных регистраций с убитыми Фискальными Накопителями... Что будет дальше страшно подумать. ____________________________ UPD 14.10.2016 Обновлено: На настоящий момент зарегистрировано только 32 машины - онлайн ККТ - Госреестр ККМ на 2016. Будьте внимательны и четко понимайте где и что вы покупаете, в противном случае вместо кассы вы купите коробочку которая не соответствует ни каким требованиям. И которую кроме как на шкафчик вы ни куда не поставите (в настоящий момент все еще не работает единый общероссийский реестр ККТ - пока еще не готов личный кабинет в ИФНС). Это же касается всевозможных доработок ККТ, в связи с тем что получившего все разрешения производитель фискального накопителя только один, на всю Россию.. Поэтому пока доработок к кассам нет, от слова совсем (точнее они есть у производителей, но когда конкретно появятся сказать не представляется возможным). Кроме того в настоящий момент получили разрешения т.е. стали настоящими законными "Операторами фискальных данных" только 4 организации. В интернете же их уже чуть ли не десятки. Будьте внимательны, не торопитесь до конца октября ситуация вряд ли изменится. Так же вероятнее всего с введением новым аппаратов придется обновить все кассовое ПО до последней версии. ____________________________ UPD Обновлено: Ну вот и дождались определенной конкретики относительно новый кассовых аппаратов, в продолжении предыдущей статьи о 54 ФЗ. И так хотелось бы выделить вначале основные главные моменты как они понимаются на настоящий момент, а затем озвучить текущую скромную позицию инспекции по данному вопросу. Предполагается что с 2,5 миллионов шт. аппаратов ККТ - контрольно кассовой техники в 2016 г в РФ к 2018 количество аппаратов удвоится. Итого график замен старых касс на новые онлайн ККТ на 2016-2017-2018гг обновленный 54-ФЗ:
Владельцу ККТ необходимо будет заключать обязательный договор с ОФД (– оператором фискальных данных) стоимостью 3 000 рублей/год осуществляющим прием и передачу (по протоколам шифрования Transport Layer Security (TLS) и Secure Sockets Layer (SSL) фискальных данных (чеков продаж), и их обработку, хранение, а так же конечно передачу в ФНС. Т.е. в автоматическом режиме от кассы клиента через ОФД в налоговую инспекцию - службу (ФНС). Новые кассовые аббревиатуры:ОФД - это защищенное и зашифрованное хранение, обработка фискальных данных, предоставление их как владельцу кассовой техники через специальный онлайн кабинет мониторинга и статистики, так и ФНС - налоговой службе со своим онлайн кабинетом налогоплательщика. ОФД (оператор фискальных данных) так же _отдельно_ поможет наладить рассылку чеков в электронном виде - по электронной почте и/или СМС-ками покупателю (аутентификация покупателя будет осуществляться по номеру телефону или адресу электронной почты). Клиент - покупатель получает возможность проверки легальности конкретного чека через интернет в кабинете ФНС (налоговой). Вместо ежегодной замены блока ЭКЛЗ, в новых онлайн кассах применяется Фискальный Накопитель (ФН), с его аналогичной ЭКЛЗ как правило ежегодной заменой (будет иметь значение применяется ли НДС или нет), цена при этом вероятнее всего будет близкой - около 6-8 т.р ФНС РФ – (федеральная налоговая служба) осуществляет автоматизированный контроль. ФН - расшифровывается как фискальный накопитель или более подробно означает , читается как - Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель "ФН-1" (в настоящий момент имеется только первая версия). ФР – фискальный регистратор синоним в текущих новых реалиях = ККТ (контрольно кассовая техника), или касса онлайн. ЭКЛЗ - электронная контрольная лента защищенная - устаревший электронный блок, его замена в кассах будет осуществляться только до 1 февраля. По ситуации со старыми ФР – кассами на настоящий момент:Теоретически возможно доработка большей части старых касс, но так как потребуется дополнять его ФН (- фискальным накопителем) и модемом - сетевой картой или даже менять основную плату аппарата, то цена вопроса будет достаточно значительной (по субъективным оценкам от 20-25 т.р.), и будет скорее всего иметь смысл если фискальных регистратор - аппарат имеет отличное техническое состояние. Но данный аспект в настоящий момент еще полностью не решен в некоторых моментах... Госреестр ККМ на 2016 год кассы - онлайн по состоянию на текущий момент опубликован здесь.. Кассовые аппараты для ИП и ЕНВД в 2016 годуВ свете выше приведенного графика, те кто мог не использовать кассовый аппарат зарегистрированный налоговой, может его не использовать, а вот с 2018 года (по слухам даже раньше) всех кто что-то как то продает или оказывает услугу физ-лицам обяжут ставить онлайн ККТ. Новые информационные уведомления из налоговой инспекции, касающиеся ККТ: ___________________ Принят Федеральный закон от 03.07.2016 N 290-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" и отдельные законодательные акты Российской Федерации" » В данном законе предусмотрен переход на применение ККТ, передающей информацию о наличных расчетах в налоговые органы В нем предусмотрены:
Применение ККТ с функцией передачи информации потребует от организаций и индивидуальных предпринимателей заключения договора с оператором фискальных данных, соответствующим установленным требованиям и Получившим разрешение на обработку фискальных данных. Законом предусматривается поэтапное введение новых требований. Так, в частности, установлено следующее:
Переходные положения Федерального закона № 290-ФЗ предусматривают плавный и поэтапный переход к новому порядку применения ККТ, в частности, со дня вступления указанного Федерального закона предусмотрена возможность добровольного перехода на новый порядок применения ККТ, с 1 февраля 2017 года регистрация ККТ будет осуществляться только по новому порядку в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники, а с 1 июля 2017 года старый порядок прекратит свое действие. При этом налогоплательщики, осуществляющие деятельность в сфере услуг, а также лица, применяющие систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности или патентную систему налогообложения, то есть малый бизнес, который не был обязан применять ККТ, переходят на новый порядок применения ККТ с 1 июля 2018 года. ______________ В любом случае косяков с новыми ККМ будет предостаточно, хотя по факту новый фискальный аппарат - ККТ - отличается от текущего - старого фискального регистратора не радикально. А чисто внешне пожалуй ни кто не отличит одно от другого, только если перевернуть аппарат то среди прочих старых разъемов - можно увидеть сетевой компьютерный разъем RJ-45 для подключения витой пары - интернета (а можно и не видеть если используется WI-FI или 2-3G модем). Но при этом очень радикально меняется терминология новой ККТ (ККМ) - она абсолютно новая, больше нет например фискальной памяти, зато есть фискальный накопитель, и тд... Т.е от старой терминологии и соответственно закона не остается ни чего от слова совсем...
|
Комментарии
В целом ремонтировать - разбирать ККМ вы можете сами, но новые прошивки, соответствующие под них ПО выдается только аккредитованным партнерам. Поэтому что-то простое наверное можно попытаться отремонтировать самим, но обратно же найти запчасти не так и просто.. точнее весь вопрос во времени.. пары тройка дней простоя в хорошей точки часто стоят больше новой ККМ, обратно же у все ситуация разная.
Пломбы сейчас имеются двух видов - заводские и от ЦТО с которыми заключен новый договор. Обратно же они не обязательны, но мы клеем.
Теоретически менять фискальный накопитель может и пользователь, но обратно много вопросов начиная от того что не у всех ККМ есть спец лючки - а разбирать некоторые аппараты без сноровки не так уж и просто, легко моно кучу всего сломать, в том же АТОЛ 52Ф, одно легкое неверное движение и вы без кнопки включения ФР. И заканчивая тем что вы четко должны понимать что вы делаете - т.е. делать все по инструкции с открытыми глазами.. как то так.
В целом пока в ЦТО твориться мрак, люди работаю без выходных, но толку пока ноль.. будем надеется (правда веры в это очень мало) что немного продлят и дадут доработать тем у кого позволит ресурс ЭКЛЗ еще несколько месяцев, так как в текущих условиях уже сейчас почти все парализовано.. что будет в мае-июне не сложно сказать.
Нашла много интересного на Вашем сайте, спасибо. В нашей стране с кассовой техникой никогда скучно не будет наверное )))
А можете осветить подробно такие вопросы: новая роль ЦТО В каких именно случаях необходимо будет обращать к ним обязательно, а в каких можно и самостоятельно что-то делать со своим ККТ? Какие теперь пломбы, марки, наклейки должны быть на кассовом аппарате? А то все сейчас разное говорят. Спасибо.